Bạn muốn mua máy photocopy để đáp ứng nhu cầu in ấn của doanh nghiệp mình? Bạn không có nhiều kinh phí mua máy mới nên đã quyết định mua máy cũ? Bạn không biết nên chọn máy photocopy cũ ra sao? Đừng lo, hãy cùng Nam Trường Khang Chuyên cho thuê máy photocopy tham khảo một số mẹo lựa chọn mua dưới đây.
1. Quan sát thật kỹ hình thức máy, xem số counter
Độ cũ mới của máy photocopy dễ dàng nhận ra bằng mắt thường. Ngoài việc xem vỏ máy còn sáng không, linh kiện còn mới không hay đã bị rỉ sét. Còn chú ý tới các khung máy, nắp máy photocopy hay những linh kiện có bị cong vẹo, trầy xước gì nặng hay không. Tới trực tiếp cửa hàng để quan sát, dùng thử tốt hơn so với mua và giao máy tại chổ. Bên cạnh đó lúc xem máy photocopy cũng lưu ý kiểm tra số ghi counter (chương trình đếm tổng số bản in ấn, photocopy mà máy đã thực hiện)
2. Chọn nhãn hiệu máy photocopy có tên tuổi
Máy photocopy của những nhãn hiệu lớn thường khá bền. Vì thế cũng giúp bạn yên tâm hơn lúc chọn lựa mua máy cũ. Đơn cữ như Ricoh, đây là thương hiệu máy photocopy cực kỳ mạnh của Nhật Bản. Có hơn 50 năm kinh nghiệm sản xuất thiết bị dành cho văn phòng công ty này. Máy photocopy cũ của Rcioh cũng bền hơn hẳn các nhãn hiệu khác. Chẳng hạn, khung máy của các dòng máy photocopy khác cực kỳ dễ bị tình trạng gãy xẹp khi vận chuyển xa, không đúng cách. Khi mà dàn khung máy photocopy Ricoh thì rất cứng cáp.


3. Lựa chọn các dòng máy photocopy có năm sản xuất gần nhất
Các dòng máy có năm sản xuất mới đây thì đương nhiên tuổi thiết bị cũng có thể ngắn hơn. Thông thường rất khó xác định năm sản xuất của từng sản phẩm tuy nhiên năm sản xuất của dòng máy đấy thì có thể kiểm tra được. Bởi thế không nên chọn mua các dòng máy photocopy được sản xuất quá lâu. Chả hạn như trên 5 năm.
4. Lựa chọn nơi bán máy photocopy cũ tin cậy
Trong trường hợp bạn đã từng mua máy photocopy cũ mà sử dụng tốt. Thì đừng ngại tới địa chỉ ban đầu để mua những sản phẩm tiếp theo. Trong trường hợp lần đầu tiên mua máy photocopy cũ, bạn có thể tham khảo từ ý kiến của những người quen, cửa hàng dịch vụ photocopy gần nơi ở. Xem xét địa chỉ nào bán máy photocopy tốt. Ngoài ra, lúc mua máy photocopy cũ cũng nên ưu tiên các công ty có trụ sở hoặc chi nhánh gần với bạn. Sẽ thuận lợi cho việc hổ trợ, bảo hành hơn.
5. Không nên khi mua máy photocopy cũ quá sử dụng
Mua thiết bị quá cũ, vỏ máy xuống màu, nội thất rỉ sét. Mua bằng cách đặt hàng trực tuyến mà không nơi để xem qua máy. Nếu mua máy photocopy cũ trực tuyến thì nên lựa chọn đơn vị uy tín, có hổ trợ thanh toán khi nhận hàng. Máy photocopy cũ nhập từ những nước phát triển như Mỹ, Canada… nhập khẩu về thì thường tốt và còn mới hơn rất nhiều máy photocopy cũ trong nước.
>>>Có thể bạn sẽ quan tâm: Công ty cho thuê máy photocopy tại TPHCM có bão dưỡng
6. Kiểm tra kết cấu bên trong của máy
Điều quan trọng tiếp theo, là bạn nên kiểm tra kết cấu bên trong của máy photocopy (vật tư, linh kiện). Kết cấu bên trong máy sẽ cho chúng ta biết máy photo đấy là máy đã qua tân trang hay là máy nguyên bản.


Một chiếc máy photocopy cũ vẫn còn tốt sẽ có tiếng ồn vô cùng nhỏ, khuôn bỏ giấy không bị kẹt hay nhăn nhó trong quá trình hoạt động, thao tác in, kéo đẩy giấy một cách dễ dàng.
7. Kiểm tra chất lượng bản in ấn của máy
Hiện giờ, có một số trường hợp vì lợi nhuận mà nhiều doanh nghiệp tân trang lại máy, nhìn bên ngoài máy có thể rất mới nhưng chất lượng in ấn cũng như độ mới của máy lại không cao. Bởi vậy, điều quan trọng cuối cùng và kiên quyết chắc chắn chiếc máy này hoạt động tốt hay không đấy là chất lượng bản in ấn.
Máy photocopy hoạt động tốt sẽ cho một bản in hoàn hảo, không bị vệt đen, không bị mờ, nét chữ liền mạch, không bị gãy, không bị ngắt quãng. Nếu như chất lượng bản in xấu như bị nhem nhuốc, nét có nét không thì tốt nhất bạn nên chọn lựa một chiếc máy photocopy khác.
Bài viết trên đây đã cung cấp một số lưu ý giúp bạn chọn lựa được một chiếc máy photocopy cũ chất lượng nhất. Ngoài ra, thuê máy photocopy cũng là một biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Nếu bạn có nhu cầu mua hoặc thuê máy photocopy giá tốt. Liên hệ ngay với công ty Nam Trường Khang – đơn vị cung cấp máy photocopy chính hãng uy tín nhất hiện nay – theo thông tin liên hệ bên dưới để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời.
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM TRƯỜNG KHANG
VP HCM: 0286.27.37.130
P. Kế toán: 0906.780.185
P. Kinh doanh: 0933.906.212
P. Kỹ thuật:
  • 0767.011.347 (HCM, các tỉnh phía Nam)
  • 0934.578.291 (Phú Quốc)

Văn phòng: Số 26 Đường B6, P. 12, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh